Polityka Prywatności i Plików Cookies

Data ostatniej aktualizacji: 11.09.2025

REMAX Sp. z o.o. (dalej „Spółka” lub „Administrator”) przykłada szczególną wagę do ochrony prywatności i bezpieczeństwa danych osobowych wszystkich osób korzystających z naszej strony internetowej oraz kandydatów biorących udział w procesach rekrutacyjnych.

Niniejsza Polityka Prywatności określa zasady gromadzenia, przetwarzania i ochrony Państwa danych osobowych zgodnie z Rozporządzeniem Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. (ogólne rozporządzenie o ochronie danych, dalej „RODO”).

Część I: Postanowienia ogólne

1. Administrator Danych Osobowych

Administratorem Państwa danych osobowych jest REMAX Sp. z o.o. z siedzibą przy ul. Reymonta 30/13, 45-072 Opole, NIP: 755-188-58-60.

W sprawach związanych z ochroną danych osobowych mogą Państwo kontaktować się z nami pod adresem e-mail: opole@remax-praca.pl.

2. Prawa Osób, Których Dane Dotyczą

W związku z przetwarzaniem Państwa danych osobowych przysługuje Państwu szereg praw:

  • Prawo dostępu do danych — mogą Państwo zażądać informacji o tym, jakie dane na Państwa temat przetwarzamy.
  • Prawo do sprostowania danych — poprawienia nieprawidłowych lub uzupełnienia niekompletnych danych.
  • Prawo do usunięcia danych („prawo do bycia zapomnianym”) — jeśli dane nie są już niezbędne do celów, dla których zostały zebrane, lub jeśli cofnęli Państwo zgodę.
  • Prawo do ograniczenia przetwarzania — w określonych przypadkach.
  • Prawo do przenoszenia danych — otrzymania danych w ustrukturyzowanym formacie i przesłania ich innemu administratorowi (dotyczy danych przetwarzanych na podstawie zgody lub umowy).
  • Prawo do wniesienia sprzeciwu — wobec przetwarzania opartego na prawnie uzasadnionym interesie.
  • Prawo do wycofania zgody — w dowolnym momencie. Wycofanie zgody nie wpływa na zgodność z prawem przetwarzania dokonanego przed jej wycofaniem.

Aby skorzystać z powyższych praw, prosimy o kontakt pod adresem: opole@remax-praca.pl.

3. Prawo do Wniesienia Skargi do Organu Nadzorczego

Jeśli uznają Państwo, że przetwarzanie Państwa danych osobowych narusza przepisy RODO, przysługuje Państwu prawo do wniesienia skargi do organu nadzorczego, którym w Polsce jest Prezes Urzędu Ochrony Danych Osobowych (Prezes UODO).

4. Odbiorcy Danych

Państwa dane osobowe mogą być przekazywane podmiotom, które wspierają nas w prowadzeniu działalności, w szczególności:

  • dostawcom usług analitycznych i marketingowych (Google Ireland Ltd., Meta Platforms Ireland Ltd.),
  • dostawcom systemów informatycznych i usług IT,
  • doradcom prawnym i firmom konsultingowym.

Podmioty te przetwarzają dane na podstawie umowy z nami i wyłącznie zgodnie z naszymi poleceniami.

5. Transfer Danych Poza Europejski Obszar Gospodarczy (EOG)

W związku z korzystaniem z usług Google i Meta, Państwa dane osobowe mogą być przekazywane do Stanów Zjednoczonych. Informujemy, że transfer ten może wiązać się z ryzykiem, ponieważ amerykańskie przepisy mogą nie zapewniać ochrony danych na poziomie równoważnym do przepisów Unii Europejskiej, w szczególności w zakresie dostępu organów publicznych do Państwa danych. Podstawą transferu są standardowe klauzule umowne zatwierdzone przez Komisję Europejską, które mają na celu zapewnienie odpowiedniego poziomu bezpieczeństwa.

Część II: Przetwarzanie danych w związku z korzystaniem ze strony internetowej

Ta część dotyczy wszystkich użytkowników odwiedzających naszą stronę internetową.

1. Pliki Cookies (Ciasteczka) i Technologie Śledzące

Nasza strona internetowa wykorzystuje pliki cookies. Są to małe pliki tekstowe zapisywane na Państwa urządzeniu końcowym (komputerze, tablecie, smartfonie).

Stosujemy następujące rodzaje plików cookies:

  • Niezbędne pliki cookies: są konieczne do prawidłowego funkcjonowania strony i nie można ich wyłączyć. Zazwyczaj są one odpowiedzią na Państwa działania, takie jak ustawienie preferencji prywatności.
  • Analityczne i marketingowe pliki cookies: są wykorzystywane do analizy ruchu na stronie oraz do prowadzenia działań marketingowych. Ich instalacja jest możliwa wyłącznie za Państwa dobrowolną zgodą, wyrażoną za pośrednictwem banera cookies wyświetlanego przy pierwszej wizycie na stronie.

Mogą Państwo w każdej chwili zmienić swoje ustawienia dotyczące plików cookies lub je usunąć za pomocą ustawień swojej przeglądarki internetowej.

2. Narzędzia Analityczne i Marketingowe

Google Analytics 4 (GA4)

  • Cel: używamy narzędzia Google Analytics 4 w celach statystycznych, aby analizować ruch na naszej stronie, zrozumieć, w jaki sposób użytkownicy z niej korzystają i ulepszać jej zawartość oraz funkcjonalność.
  • Zakres danych: narzędzie zbiera zanonimizowane informacje, takie jak przybliżona lokalizacja, dane demograficzne (wiek, płeć), zainteresowania, a także dane o Państwa interakcji ze stroną (odwiedzone podstrony, czas spędzony na stronie). Stosujemy anonimizację adresów IP, co oznacza, że Państwa pełny adres IP nie jest zapisywany.
  • Podstawa prawna: Państwa dobrowolna zgoda (art. 6 ust. 1 lit. a RODO), wyrażona za pośrednictwem banera cookies.
  • Odbiorca: Google Ireland Ltd.
  • Wycofanie zgody: mogą Państwo zablokować działanie Google Analytics, instalując dodatek do przeglądarki dostępny pod adresem: https://tools.google.com/dlpage/gaoptout.

Google Ads

  • Cel: korzystamy z Google Ads do prowadzenia kampanii reklamowych, w tym działań remarketingowych, które polegają na wyświetlaniu naszych reklam użytkownikom, którzy wcześniej odwiedzili naszą stronę.
  • Jak to działa: narzędzie wykorzystuje pliki cookies do śledzenia Państwa aktywności na stronie, co pozwala na wyświetlanie spersonalizowanych reklam w sieci reklamowej Google.
  • Podstawa prawna: Państwa dobrowolna zgoda (art. 6 ust. 1 lit. a RODO), wyrażona za pośrednictwem banera cookies.
  • Odbiorca: Google Ireland Ltd.
  • Zarządzanie preferencjami: mogą Państwo zarządzać swoimi preferencjami reklamowymi bezpośrednio w ustawieniach swojego konta Google: https://adssettings.google.com/.

Narzędzia Meta (Pixel i Conversions API)

  • Cel: używamy Pixela Meta oraz Conversions API (CAPI) do mierzenia skuteczności naszych kampanii reklamowych na platformach Meta (Facebook, Instagram) oraz do kierowania do Państwa spersonalizowanych reklam (remarketing).
  • Jak to działa: Pixel Meta to kod działający w przeglądarce, który zbiera dane o Państwa działaniach na stronie. Conversions API (CAPI) wysyła dane bezpośrednio z naszego serwera do Meta, co zapewnia większą dokładność i niezawodność śledzenia, nawet jeśli blokują Państwo pliki cookies. Używamy obu tych narzędzi łącznie, aby uzyskać pełny obraz skuteczności naszych działań.
  • Podstawa prawna: Państwa dobrowolna zgoda (art. 6 ust. 1 lit. a RODO), wyrażona za pośrednictwem banera cookies.
  • Odbiorca: Meta Platforms Ireland Ltd.

Część III: Przetwarzanie danych w procesach rekrutacyjnych

Ta część dotyczy wyłącznie osób, które biorą udział w naszych procesach rekrutacyjnych.

1. Cele i Podstawy Prawne Przetwarzania Danych Kandydatów

  • Przeprowadzenie bieżącej rekrutacji: dane wymagane przepisami prawa (imię, nazwisko, data urodzenia, dane kontaktowe, wykształcenie, kwalifikacje, przebieg zatrudnienia) przetwarzamy w celu wypełnienia obowiązku prawnego (art. 6 ust. 1 lit. c RODO w zw. z art. 22¹ Kodeksu pracy). Dane dodatkowe, dobrowolnie podane w CV (np. wizerunek), przetwarzamy na podstawie Państwa dobrowolnej zgody (art. 6 ust. 1 lit. a RODO).
  • Przyszłe rekrutacje: dane na potrzeby przyszłych procesów rekrutacyjnych przetwarzamy wyłącznie na podstawie Państwa odrębnej, dobrowolnej zgody (art. 6 ust. 1 lit. a RODO).
  • Obrona przed roszczeniami: dane wszystkich kandydatów przechowujemy w celu obrony przed ewentualnymi roszczeniami na podstawie naszego prawnie uzasadnionego interesu (art. 6 ust. 1 lit. f RODO).

2. Okres Przechowywania Danych Kandydatów

  • Na potrzeby bieżącej rekrutacji: do momentu jej zakończenia.
  • Na potrzeby przyszłych rekrutacji: przez okres 12 miesięcy od dnia udzielenia zgody lub do jej wycofania.
  • W celu obrony przed roszczeniami: przez okres 3 lat od zakończenia procesu rekrutacji.

3. Informacja o Wymogu Podania Danych w Rekrutacji

Podanie danych osobowych w zakresie wynikającym z art. 22¹ Kodeksu pracy jest wymogiem ustawowym, niezbędnym do wzięcia udziału w procesie rekrutacyjnym. Podanie wszelkich innych danych jest w pełni dobrowolne.